कॉन्फरन्स कॉलचे नेतृत्व करताना अनुसरण करण्याचे टिपा

सर्व देशभर (साथीचा रोग) सर्व देशभर (किंवा खंडभर) असलेला दरम्यान कॉन्फरन्स कॉल हा व्यवसाय उद्योगातील मूलभूत मार्ग बनला आहे.

कोरोनाव्हायरसने जगाचा ताबा घेतला, कॉन्फरन्स कॉलची संख्या अनेक पटींनी वाढली. कॉन्फरन्स कॉलची स्थापना करणे अगदी सोपे आहे, जे या मानवी शोधाच्या मागणीला आणखी जोडते. साथीदारांशी संपर्क साधणे सोपे झाले आहे आणि प्रत्येक वेळी आपल्या शारीरिक उपस्थितीसाठी यापुढे कोणतेही बंधन नाही.

लोक तंत्रज्ञान वापरल्या जात आहेत किंवा त्यांचे सहकारी स्पर्धक त्यांना ओळीच्या दुसर्‍या टोकापर्यंत कसे समजतात याबद्दल दोनदा विचार न करता जवळपास दररोज कॉन्फरन्स कॉल्सचे आयोजन करतात.

होस्ट किंवा कॉन्फरन्स कॉल्सचे नियंत्रक कॉल अनुप्रयोग योग्य प्रकारे कार्य करतील आणि प्रत्येकजण त्यांचा आवाज योग्य प्रकारे ऐकतो हे मान्य करतात.

कॉन्फरन्स कॉल्सवरील या गंभीर समस्या होतच राहिल्यामुळे, मी एक लहान, संक्षिप्त लेख तयार करण्याचा निर्णय घेतला जो प्रत्येक समस्येवर कव्हर करेल आणि भविष्यातील कोणत्याही "डिस्कनेक्ट्स" कमी करण्यासाठी त्वरेने अनुसरण करता येणा each्या प्रत्येकासाठी सोपी सोल्यूशन प्रस्तावित करेल.

आपण आपल्या कॉन्फरन्स कॉल्सचे प्रभावीपणे नेतृत्व कसे करू शकता ते येथे आहे.

  1. विनामूल्य कॉन्फरन्स कॉल सेवा निवडू नका:

    टेलिफोन कंपन्यांचा महसूल विभागण्याच्या पद्धतीचा वापर करण्यासाठी सन 2000 मध्ये विनामूल्य परिषद सेवा सुरू झाली. दूरदूरच्या कॉलमधून मिळणारे उत्पन्न पक्षांमधून सामायिक केले गेले ज्यांनी प्रत्येक कॉल जारी करणार्‍या पक्षाकडून टर्मिनेशन पार्टीकडे नेला. प्रारंभ करणार्‍या पार्टीला कॉलसाठी बिल दिले जाईल आणि ते बिल जमा करणार्‍या टेलिफोन कंपनीला हा कॉल तपासणार्‍या इतर कंपन्यांना पैसे देण्याचा एक मार्ग होता. त्यास महसूलचे विभाजन असे म्हणतात. तथापि, तंत्रज्ञानाच्या उत्क्रांतीमुळे, उद्योजकांना विनामूल्य-इंटरनेट कॉन्फरन्स कॉल सेवा प्रदान करण्यासाठी असंख्य योजना विकसित करण्यात सक्षम केले. हे कागदावर खूप चांगले दिसते. तथापि, विनामूल्य प्रदात्यांमुळे प्रत्येक महिन्यात अशी कोट्यावधी मिनिटे कारणीभूत ठरतात की त्यांना वाहतुकीची काळजी घेण्यासाठी कॉन्फरन्स ब्रिजसह ठेवण्यात अडचण होती. यामुळे आपल्याला विनामूल्य कॉन्फरन्स कॉलमध्ये विलंब करावा लागतो. सशुल्क पर्यायांकडे जा, आणि आपल्याला व्हॉइस लॅगचा सामना करावा लागणार नाही.
  2. मल्टीटास्क कधीही नाही.

    आपण कदाचित वेळ वाचविण्याचा प्रयत्न करीत असाल किंवा अधिक कामे करुन घेऊ शकता. अरेरे, आपण आपला स्वतःचा वेळ तसेच इतरांनाही गमावल्यासारखेच कार्य करत नाही. कारण आपण इतर कामांमध्ये व्यस्त राहण्यास आणि लोक परिषदेत काय बोलतात याचा मागोवा गमावण्यास भाग पाडले आहे. जेव्हा कोणीतरी आपल्याला आपले इनपुट देण्यास सांगावे लागते किंवा त्यापेक्षाही वाईट, एखाद्याला आपल्याला विचारले जाणारे प्रश्न पुन्हा सांगायला सांगावे तर हे अस्वस्थ होते!

    इतकेच काय, कागदपत्रे बदलणे, टाईप करणे किंवा च्यूइंग करणे चा आवाज वायुमार्गावर वाहून नेऊ शकतो आणि प्रत्येकजण हे समजेल की कॉल चालू असताना आपण काहीतरी दुसरे करत आहात. आपण कॉल आणि मल्टीटास्कचे नेतृत्व केल्यास, इतर आपले अनुसरण करतील आणि उत्पादकता कमी होईल. मल्टीटास्क कधीही नाही.
  3. कॉन्फरन्स नि: शब्द करण्यात अयशस्वी होऊ नका.

    बर्‍याच नेत्यांनी थेट कॉलद्वारे हे कडक रीतीने शिकले आहे. हे पूर्णपणे गोंधळात टाकणारे असू शकते आणि जर नियंत्रकाने ते सुधारले नाही आणि त्याद्वारे सैनिकास घेण्याचा निर्णय घेतला तर बर्‍याच स्पर्धकांनी घटनास्थळावरून पलायन केल्याने हा कॉल धोकादायक ठरू शकतो people लोकांना प्रश्न विचारू इच्छित असतानाच लोकांना शांत करा किंवा आपल्याकडे काही प्रश्न असल्यास .
  4. स्पीकरफोन एक कठोर नाही.

    काही नेत्यांना त्यांचा स्पीकरफोन त्यांच्या मोबाइल फोनवर वापरणे आवडते. कॉलच्या कालावधीसाठी आपण फोनच्या स्पीकरजवळ अगदी जवळच आपले तोंड ठेवले तर हे ठीक आहे. तथापि, काही मध्यस्थांना चालणे आणि बोलणे आवडते. हे कोंडी सोडवते कारण जेव्हा जेव्हा कोणी मायक्रोफोनपासून दूर पळतो, त्याचा आवाज अदृश्य होतो. जेव्हा आपण स्पीकरफोनच्या सभोवतालच्या खोलीत एकाधिक पार्टी जोडता तेव्हा कॉलमध्ये व्यत्यय आणून मायक्रोफोन खोलीमध्ये यादृच्छिक आवाज उचलेल.

वाचण्यासारखे होते का? आम्हाला कळू द्या.